如何管理VC的发票与账期?亚马逊的付款机制解读

海猫荟
2025-08-02

亚马逊Vendor Central(VC)是品牌商、制造商与亚马逊之间的B2B合作模式。在这种模式下,亚马逊是买方,你是供货商。虽然运营层面比Seller Central(SC)轻松不少,但回款问题却是许多VC卖家最头疼的环节之一:发货没问题,发票却被拒付;系统显示收货了,钱却迟迟不到账。

这背后,核心就是要理解清楚亚马逊的付款机制和账期规则。

亚马逊通常采用的是Net账期制度。最常见的是 Net 30、Net 60、甚至Net 90,意思是:亚马逊将在确认收货后的30/60/90天付款。注意,是“确认收货”而非你发货的时间。如果你的物流时效较慢,或者亚马逊仓库扫描录入有延迟,都会导致账期被向后推。

例如,你7月1日发货,但亚马逊系统显示7月10日才完成收货,那么Net 60账期就是从7月10日算起,预计付款时间为9月8日左右。

而发票的处理上,亚马逊也有一整套流程与要求。最关键的一点:发票必须和亚马逊的PO(采购订单)信息完全一致,包括SKU编码、数量、单价、发票抬头、税务信息等。一旦不一致,系统可能自动拒绝付款,或者将其标记为Disputed Invoice。

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为了避免出错,建议使用VC后台内置的模板工具开具发票,或通过EDI/API对接ERP系统自动生成、上传,尽量减少人为干预。发票提交后,可以通过Vendor Central的“Payments”、“Invoices”或“Remittance Advice”模块追踪付款状态与时间。

此外,付款周期还受到你与亚马逊的谈判结果、供货等级、历史表现等因素影响。新入驻的品牌多数默认为Net 60,后期如果供货稳定、关系良好,有机会申请更优账期或更高频的结算周期。

所以,要想管理好VC的账期和回款,关键有三点:

发票信息准确:与PO严格对齐,避免拒付。

发货与收货高效:及时出货,主动追踪收货状态。

对账有据可查:建立回款台账,定期核对付款记录,及时处理异常。

如果你出货量大、账期多,可以借助第三方财务工具或自动对账系统(如QuickBooks、NetSuite等)辅助管理,提升效率、降低坏账风险。

如果您是初次接触亚马逊VC或者缺乏独立对接资源,海猫荟可为品牌方提供以下服务支持:

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